自宅の売却をおこなうときには、まず不動産会社に査定を依頼する必要があります。
そのときに多くの書類が揃っていると、スムーズに査定結果が出せるでしょう。
そこで今回は、自宅の査定をおこなうときに用意したい不動産購入時の書類や住宅ローン関連書類、登記簿謄本について解説します。
自宅の査定をおこなうときに用意したい不動産購入時の書類
不動産を売却するときには、まず査定をおこなわなければなりません。
これは、売却予定の不動産がどれくらいの価格か、相場を把握するためにおこないます。
適正価格を設定しておけば、買主が付きやすく、自宅をスムーズに売却できる可能性も高まるでしょう。
不動産査定であると便利なものは、不動産購入時の書類です。
具体的にどのようなものが必要か、以下で確認しておきましょう。
不動産購入時の契約書・重要事項説明書
不動産購入時の契約書や重要事項説明書は、自宅の査定をおこなうときに役立ちます。
契約条件など不動産に関する注意事項を把握できるため、より詳細な査定結果が出しやすくなり、売り出し価格をスムーズに決定できるはずです。
契約書や重要事項説明書は自宅を購入したときに受け取りますが、紛失したときは不動産会社に尋ねてみましょう。
契約から年月が経っていないケースでは、不動産会社に契約書が残されている可能性もあります。
原則として再発行は不可能となっているので、不動産購入時に受け取った契約書や重要事項説明書は大切に保管しておくことが大切です。
自宅の間取り図
自宅の間取り図は不動産査定で大いに役立ちます。
建物に関する図面には、法務局で取得できる「建物図面」や設置されている設備仕様が記載された「設計図書」などがあるので、それぞれの状況を見て必要な図面を提出しましょう。
なお、家の間取りを見たいときは「パンフレットの間取り図」も有効です。
不動産購入時に受け取った間取り図は、再発行が難しくなっているため、なくさないように保管しておきましょう。
間取り図の情報が多いほど査定価格の精度は高くなるので、売却活動時に分かりやすい広告が作成できます。
とくに、物件購入時のパンフレットには、分かりやすい間取り図が記載されているため、査定時に書類を用意しておくと、精度の高い査定が受けられるでしょう。
自宅の査定をおこなうときに用意したい住宅ローン関連の書類
自宅の査定では、不動産購入時の書類とあわせて住宅ローン関連の書類も必要です。
査定直前で慌てないように、以下の書類は事前に準備しておきましょう。
住宅ローンの抵当権抹消書類
抵当権抹消書類とは、住宅ローンを組んだ金融機関が発行する「抵当権解除証書」や、法務局で手続きをしたときに受け取る「抵当権抹消登記」のことを指します。
自宅を売却するためには、住宅ローンに設定されている抵当権を抹消しなければなりません。
これらの抵当権抹消書類を紛失したときは、金融機関にて再発行の手続きが必要になるので、手順を事前に確認しておくことが大切です。
注意点として、抵当権抹消書類には再発行できる書類とできない書類があることを押さえておきましょう。
再発行できる書類には、抵当権解除証書などの登記原因証明情報や登記委任状があります。
しかし、抵当権の設定登記をしたときに発行された登記識別情報または登記済証は再発行ができません。
登記識別情報が提出できないときは、抵当権抹消の登記手続きをおこなうなどの対策が必要になることを覚えておきましょう。
住宅ローンの残高証明書
自宅の査定時には、住宅ローンの残高を確認しなければなりません。
契約している金融機関に申し出をおこなえば、すぐに住宅ローンの残高が確認できます。
住宅ローンの残高証明書は、売却価格を決める重要な書類となるので、自宅の査定前に取り寄せておくのが望ましいです。
また、不動産売却時には、住宅ローンの一括返済が求められます。
売却益が残債を下回っているオーバーローンの状態では、売却が難しくなる可能性が高いので、なるべくアンダーローンの状態になるよう返済を工夫しなければなりません。
将来を見据えた資金計画書
住宅ローンの返済計画書は、自宅の査定をおこなううえで重要な書類となります。
住宅ローンの支払いがあとどれくらいで終わるのか、返済予定が分かる書類をあらかじめ用意しておきましょう。
資金計画表や返済予定表などから残債額を把握し、入念な資金計画を立てていきます。
返済予定表は、住宅ローンを契約した金融機関から郵送されるのが一般的です。
なくしたときも再発行が可能となっているので、運転免許書などの本人確認書類を提示して手続きを進めましょう。
再発行の期間は受付からおよそ1週間から1か月で、店舗もしくは郵送で受け取れます。
自宅の査定をおこなうときは、事前にどの書類が必要かチェックリストを付けておくと不備や漏れの心配がありません。
自宅の査定をおこなうときに用意したい登記簿謄本・測量図
自宅の査定で用意しておきたい書類には、登記簿謄本・測量図があります。
以下で、登記簿謄本・測量図の意味や取得方法を確認しておきましょう。
不動産査定で登記簿謄本の必要性はどこにあるか
登記簿謄本とは、不動産の所有権に関する情報や抵当権の有無などが記載されている書類です。
ケースによっては、登記簿謄本ではなく「登記事項証明書」と呼ばれています。
これらの種類は、管轄の法務局や「登記・供託オンライン申請システム」から取得可能です。
手元にないケースでも再発行が可能となっているため、不動産会社に登記簿謄本を発行できないか依頼してみましょう。
その他、管轄の法務局窓口で請求する方法もあるので、不動産の住所に属する法務局に足を運んでみる必要があります。
料金は1通あたりで決まっており、枚数が多いほど手数料が増えるので、不動産を複数持っていたときには出費が嵩むことも覚悟しなければなりません。
不動産査定では測量図の準備が必要
自宅の売却では、測量図が必要になります。
測量図とは、所有している土地の形状や面積・境界線の位置などが記載された書類です。
土地の状態を把握しやすくなるため、査定時に用意しておくと良いでしょう。
測量図を取得するには、管轄の法務局に出向く必要があります。
近年ではオンラインで申請する方法も普及しており、法務局に出向く時間がない方はオンライン申請がおすすめです。
不動産査定では本人確認書類が必要
不動産売却では購入時同様に、本人確認をおこないます。
本人確認で提出する身分証明書は、運転免許証やパスポート・マイナンバーカードなど、顔付きで確認できるものが必要です。
所有者が複数いる共有名義の物件だったときは、共有者全員の本人確認書類が必要になるので、あらかじめ準備しておきましょう。
また、不動産売却の査定は、信頼できる不動産会社に依頼することをおすすめします。
弊社なら、さまざまな角度から総合的な査定が可能です。
不動産売却で何が必要か自分で判断できないときは、一度弊社までご相談ください。
まとめ
自宅の査定で必要な不動産購入時の書類には、契約書や重要事項説明書、間取り図が記載されたパンフレットなどがあります。
また、住宅ローン関連の書類として、抵当権抹消書類と住宅ローンの残高証明書を用意しておくと良いでしょう。
その他、不動産の所有権に関する情報が記載されている「登記簿謄本」や土地の形状を把握する「測量図」なども査定時に必要です。
株式会社たくみ スタッフブログ編集部
株式会社たくみは、出雲市で1976年に創業した不動産屋です。今やインターネットに賃貸・不動産情報は溢れております。あまたの物件からお客様にとって最適なものを探しだすことが弊社の使命です。ブログでは、物件探しのお役に立てる情報発信をします。
